大学を離れるにあたって済ませておくべき主な手続きは以下のとおりです。
大学の在籍期間を過ぎると学生ビザは無効になります。ビザの資格変更手続きをしていない学生は修了後出来るだけ早く日本を出発する必要があります。
国内で進学就労をする場合
修了後の在留活動に沿った在留資格への変更が必要。前もって出入国在留管理局で在留資格の変更申請を行う。
日本を出国する場合
・卒業してから日本を離れる時、もしくは本学在籍中に出国し卒業まで日本へ戻る予定がない場合
→在留カードはパスポートと一緒に携帯し、空港で出国手続きする際に返却する。
・本学在籍中に出国し卒業前に再び日本へ戻る予定がある場合
→こちらをご確認ください。
大学
・指導教員へ日本を出国する日を報告する
・「進路予定報告書」の提出 （系事務室）※卒業時
・成績証明書や卒業証明書などの受け取り（教務課教務係）※卒業時
・学生証の返却（学生課学生係）
宿舎
国際交流会館の場合は留学生係に退去予定日を連絡し（民間宿舎は契約により普通1～2か月前）、退去の手続きをする。家賃・ガス・電気・水道料は未払いのないように精算する。
部屋をよく掃除し、ゴミは指定の日に指定の場所へ捨てる。特に粗大ゴミ、資源ゴミの始末は数か月前から計画的に行なう。
市役所手続き
日本を出国する、または市外へ引越す場合は、その数日前に転出届の提出など必要手続きをし、国民健康保険を市役所で解約し、保険証を返却し保険料を精算する。
銀行口座解約
通帳とカードを持って窓口で解約、あるいは国内で転居する場合は住所変更の手続きをする。（窓口の受付時間：銀行は午後3時まで、郵便局は午後4時まで。）予約が必要な場合があるので確認してから行くとよい。
携帯電話などの通信
携帯電話、インターネットサービスを使用している場合は契約会社に連絡を取り、解約、あるいは国内で転居する場合は住所変更の手続きをする。原則として本人が手続きを取るが、もし友達が代理で解約する場合、あらかじめ準備すべき書類があるので早めに解約する。
日本を離れる際の手続きについて、詳しくはGuide Book for International students P115~参照 Things you do_guide from Student guide book.pdf
When you depart from the university
Please refer to the list below for the main necessary procedures before leaving Japan.
Your residence card will become invalid after the due date of graduation. Students who haven't taken any procedures of changing your status need to leave Japan as soon as possible.
In case you stay in Japan for future study or employment
Change your residence status in advance at the Immigration Bureau, according to the future approved activity.
Here is the site of Immigration Service Agency
In case you leave Japan
・When you graduate from TUT and leave Japan, or
If you leave Japan before graduation and are not going to come back to Japan while you are a student,
please return your Residence Card to airport immigration staff.
Keep your Residence Card with your passport. You will be asked to return it at the point of your departure.
・If you are going to come back to Japan while you are a student, please check here and see "(2) Re-entry permission".
University
・Inform your supervisor in TUT of your departure date.
・Submit "Report of Post-graduation Plan" at the Computer Science and Engineering Dept. ※When you graduate from TUT
・Obtain your official academic transcript, university diploma, etc at Educational Affairs Division. ※When you graduate from TUT
・Return your Student ID at Student Affairs Division.
Housing
If you live in the Kaikan, inform International Student Section of your moving date by 1 month before the day of move-out.
(If you live in a private accommodation, it depends on the contract but it is better to notice the owner one or two months before.) Pay any outstanding rent, gas, electricity and water bills.
Clean your living quarters thoroughly and remember to take out your garbage and put it in the specified area. Large waste and recyclable refuse should be disposed correctly with scheduling in several month advance.
At the City Hall
・Submit "Moving-out notification". (See Moving-in Moving -out)
・Return your Health Insurance Card and settle your payment. (Insurance and Pension Division)
At Bank
Cancel your bank account. Take your account book and cash card to the office where you hold the account (opening hours: 9:00-15:00 at banks/9:00-16:00 at post offices), and complete the procedures in person. It is better to go to the office after you call them. Reservation might be required.
Phone or Internet
(if necessary) If you have a mobile phone or use an Internet service, cancel the contract and settle the final payment in person. If you have to ask a friend to do so on your behalf, enquire at the shop regarding necessary documentation in advance.
Refer to the Guide Book for International students P115 for the detail. Things you do_guide from Student guide book.pdf