パスポート

査証（ビザ）

在留資格認定証明書(COE)の取得

本学にて学生として一定期間以上学ぶためには必ず「留学」の査証が必要です。

「パスポート・在留資格認定証明書・査証（ビザ）」の準備を始めます。

パスポート：有効期限が切れていないか確認してください。

在留資格認定証明書：TUTが出入国在留管理局へ在留資格認定証明書（Certificate of Eligibility）を申請します。COEは電子（メール）で交付されます。TUTにメールが届き次第、転送します。COEの有効期間は交付日から3か月ですので、有効期間のうちに日本に入国する必要があります。

本学でCOEの申請をする前に皆さんへ申請用紙，提出書類の送付をお願いしています。（５月くらい）

査証(ビザ)：最寄りの日本国大使館（または総領事館）で査証（ビザ）の申請をしてください。その際、電子COEのメール画面をスマートフォンなどで提示する必要があります。手続きや必要書類は国により異なりますので、事前に大使館（または総領事館）に確認してください。

住居・宿舎

IMLEXプログラムへ参加中の学生は大学の宿舎に入ることが出来ます。宿舎への入居案内は本学学生課　留学生係より案内があります。（7月くらい）

Info. about International House.

https://student.office.tut.ac.jp/international/international-house/

〈address of TUT I.H〉
International House, 1-1 Hibarigaoka, Tempaku, Toyohashi, Aichi 441-8580 JAPAN

その他民間アパートの場合

保証人が必要です。海外から民間アパートの契約をすることが困難なため来日後民間アパートを探すことをお勧めします。

航空券の手配

フライトは各自で手配しますが，宿舎へ入居出来る日にちを確認してください。

Visit Japan Web

日本に入国する前に入国手続オンラインサービス「Visit Japan Web」に登録すると入国時の入国・税関、そのほかの手続きをオンラインで行うことができ、とても便利です。

生活費

生活費がどのくらいかかるか事前に確認しておきます。

【生活費の目安（単身，1か月）】

銀行口座の開設には時間がかかりますので、入国後2カ月程度は手元の資金で生活ができるように準備をしてきてください。

通信手段の確保

インターネット接続状況は宿舎により異なります。費用は個人で負担しなくてはなりません。TUT内でコンピューターや無線LANサービスを無料で使用することができますが、使用場所には限りがあります。それらのサービスを利用するにはユーザーIDが必要で、入学後に通知がされます。渡日後すぐには使用できませんので、プリペイドSIMカードなどを事前に準備する、もしくは空港で購入するなど、渡日後数日間のインターネット環境を確保することをお勧めします。

入国後の交通手段の確認

空港から豊橋への移動手段とルート、所要時間の確認をします。大きな荷物を持って新幹線を利用する場合は、追加料金がかかる場合がありますので、確認しておきましょう（JR東海ウェブサイト）。また、その他公共交通機関を利用する場合は、乗車券の購入に現金を用意しておくのが便利です。

乗り換え・ルート案内

入国後スケジュール

渡日後すぐに重要な行政手続きと学内手続きがあります。行政手続きについてはサポーターが補助します。入学式後のガイダンスでも説明があります。

持ち物

ご自身に特別に処方された薬を服用している場合、同じものが日本国内で手に入らないこともあります。また、特別な薬を国内に持ち込む場合は事前の許可が必要となることもありますので、本国のかかりつけ医などに相談しておきましょう。

緊急連絡先の確認

8月終わりにはサポーターが決定されます。サポーターと連絡を取り到着日時の確認，国際交流会館のカギの受け渡し方法など確認してください。

緊急時に連絡が取りやすいよう留学生係，研究室，サポーターとコミュニケーションを取ることを勧めます。

Passport, Certificate of Eligibility and Visa

You need a Student visa in order to study at TUT as a student. Please start preparing for getting Passport, Certificate of Eligibility and Student visa.

Passport: Even if you already have a passport, please check to make sure that it has not expired.

Certificate of Eligibility: TUT will apply for a COE to the local immigration bureau on your behalf. A COE will be issued in a digital format via email. We will forward the email (electronic COE) upon issuance. The COE is valid for 3 months after the date of issue and you must enter Japan before the COE expires. We will ask you to fill in a form to apply for the COE and hand out related documents around May.

Visa: Apply for a visa with your nearest Embassy of Japan (or Consulate-General of Japan). You need to present the COE (email) on your smartphone or a copy of the email. Please check with the embassy (or consulate) in advance regarding the procedures since the process and necessary documents are different for each country.

Housing

Students on IMLEX program can go into the dormitory, called International Student House in TUT.

You will be informed about the procedure from the International

Student Section around July.

Info. about International House.

https://student.office.tut.ac.jp/international/international-house/

〈address of TUT I.H〉

International House, 1-1 Hibarigaoka, Tempaku, Toyohashi, Aichi 441-8580 JAPAN

【Private apartment】

You could choose to live in a private apartment but you need a guarantor. It is difficult to make a contract with an apartment owner from overseas. It is recommended to look for an apartment after your arrival.

Flight arrangement

You will arrange your own flight. If you are planning to move into the International Student House, please make sure when you are allowed to move in before scheduling your flight.

Visit Japan Web

It is the online immigration service "Visit Japan Web". This service allows you to get the arrival procedures for "immigration", "customs" and other services done online, which is really helpful.

Finance Plan

Check ahead of time to see what your living expenses will be.

Estimated living expenses (single student for a month)

Refer to the budget as listed above, it is recommended to prepare enough money to cover your living expenses for at least 2 months because it usually takes much longer than expected to open a bank account in Japan.

How to get to Toyohashi

Make sure to check your transportation method, route, and time from your arrival airport to Toyohashi. Please note that you may be charged an additional fee to take the Shinkansen with oversized luggage, so please make sure to check this Here before your arrival. In addition, it is recommended to have the cash (change) to purchase tickets for local buses.

Transit / Route Information:

Japan Transit Planner

Your upcoming schedule after arriving in Japan

There are very important administrative procedures for you to do. Supporter will help you to get it done. You will also need to complete some procedures after the entrance ceremony. The instructions will be given by the International Student Section.

Things to bring with you

If you are taking a specially prescribed medication, note that you may not be able to acquire the same medicine in Japan. It may also be necessary to obtain permission in advance to bring certain prescription medications into Japan, so be sure to consult with a doctor in your home country.

Emergency contact information

Your supporter will be decided around August. Ensure to keep frequent communication with the International Student Section, supporter, and your SV at TUT.